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发表于 2003-3-19 14:08:45
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一、 单个企业的现金需求管理
(一) 现金清单
现金清单是指用现金支付或偿还各现金需求项目时的数量转化关系,即支付或偿还一个现金需求项目时需要花费多少现金的比例关系。这里把现金看成是一种原材料,把现金需求项目(例如因采购而形成的应付账款、应付票据、需用流动资产支付的费用、购买固定资产、无形资产、长期投资)看成是由现金转换来的成品,因此需要在ERP系统中为每一种类型的现金需求项目(现金成品)设置一个现金清单。
很容易可以留意到,同一种现金需求项目可以有不同的现金清单。如何解决呢?系统可以为同一种现金需求项目设置不同版本的现金清单,从而为同一现金需求项目配备不同的现金清单。详细的有关各个现金需求项目的内容和相对应的现金清单将在下一部分中详细讨论。
(二) 现金需求项目的现金清单
现金需求项目是指企业中需要用现金去支付或偿还的业务类型。在下面,笔者列出了在一般的企业中最常见的现金需求项目,其他一些特殊项目的现金清单就不在本文中一一阐述了。一般最常见的现金需求项目有:
(1) 现金支付应付账款的现金清单
考虑到供应商给予应付账款的现金折扣不同,而且每个公司在考虑是否享受现金折扣时的想法也不同,因此在设置本项目的现金清单时要决定本公司是否会尽量考虑享受某供应商公司的现金折扣。
决定享受现金折扣的应付账款 现金折扣(2/10,1/20,n/30)
例1.1如公司享受(2/10)时
计算过程:0.98=1*(1-2%)
那么一笔100,000元月结的应付账款在10天内支付时可以折换为现金98,000元。
例1.2如公司享受(1/20)时
计算过程:0.98=1*(1-1%)
那么一笔100,000元月结的应付账款在20天内支付时可以折换为现金99,000元。
例1.3如公司不享受现金折扣时
同理那么一笔100,000元月结的应付账款在20天后支付时可以折换为现金100,000元。
(2) 现金支付应付票据的现金清单
由于票据有带息和不带息的两种,所以其现金清单至少有两种。
例2.1 三个月到期的带息(年率6%)应付票据
计算过程:1.015=1*(1+3*6%/12)
那么一笔100,000元三个月到期的年率为6%的应付票据在到期日可以折换为现金101,500元。
例2.2 三个月到期的不带息应付票据
计算过程:1.015=1*(1+3*6%/12)
那么一笔100,000元三个月到期的年率为6%的应付票据在到期日可以折换为现金101,500元。
(3) 现金支付的费用的现金清单
再次强调,作为现金需求项目的费用主要是要求以现金支付的费用,凡是不需要用现金支付的费用(如固定资产折旧,无形资产的摊销等)或最终会以现金方式支付但已经包括在其他现金需求项目中的(如1、预提的借款、债券利息,其已列入偿还借款或偿还债券;2、预提的工会经费,职工教育经费,其已列入了支付其他应付款)不应该列入本项目。
例3费用的现金清单
那么一笔100,000元的费用在支付日可以折换为现金100,000元
(4) 现金购买固定资产的现金清单
同上,如果公司购买的固定资产不是马上支付现金而是先挂其他应付款然后过一段时间再支付或是分期支付的都不应该列入本项目,而应列入其他应付款
其现金清单与费用的现金清单相同。
(5) 现金购买无形资产的现金清单
同购买固定资产
(6) 现金偿还借款(含短期借款、长期借款)的现金清单
向外的借款一般都是需要支付利息的。在向某商业银行取得一定额度的授信后,一定期限的流动资金贷款的利率是相对固定的。这样可以为该授信设置其现金清单了。
例4:三个月到期的流动资金贷款(年率6%)
计算过程:1.015=1*(1+3*6%/12)
那么一笔100,000元三个月到期的年率为6%的流动资金贷款在到期日可以折换为现金101,500元。
(7) 现金进行投资(含短期投资、长期投资)的现金清单
同购买固定资产
(8) 现金偿还债券(含短期债券、长期债券)的现金清单
同偿还借款
(9) 支付现金减资的现金清单
同支付费用
(10) 现金支付股利的现金清单
同支付费用
(11) 现金支付其他应付款的现金清单
其他应付款中的类型可能是最多的,多为上面所述类项中的某一种,在此不再赘述。
(三) 需求管理如何在现有ERP系统中实现
可以考虑在ERP中新增一个现金需求计划功能模块,这个功能模块的功能主要分为需求管理,供给管理和现金需求计划三大部分。在需求管理功能菜单下针对现金需求项目设置11个项目类型,然后在每一个项目类型下根据公司的实际情况编制出不同的现金清单。
在11个现金需求项目中,有一部分是可以从现有ERP系统中来获取信息的,另一部分,当然是那些不常发生的项目是需要人手来输入的。但是费用项目比较特殊,它既有从ERP系统中获取信息的部分,也有需要人手来输入的部分。为了方便系统能自动读出相关的费用信息,笔者将属于本项目的费用分为三大类:1、随产量变动的费用:例如工人工资、维修费用、电费等;2、随销量变动的费用:例如销售人员的工资、市场推广费用、销售税金等;3、固定费用:不属于上面两种的其他相对固定的费用如行政管理人员的工资等。随产量或销量变动的费用是可以从现有ERP系统中获取信息的项目,固定费用是需要人手来输入信息的项目。
(1) 可以从现有ERP系统中获取信息的项目
1、 现金支付应付账款:来自于应付款模块中供应商的交易信息
2、 现金支付应付票据:来自于应付款模块中供应商的交易信息
3、 随产量或销量变动的费用:首先要设置好变动费用与产量或销量变动的依存关系。随产量变动的费用来自于完成和正在进行中的生产订单作业信息。随销量变动的费用来自于完成和正在进行中的销售订单发货信息。
4、 现金支付其他应付款:来自于应付款模块中供应商的交易信息
(2) 需要人手来输入信息的项目
1、 固定费用部分:
2、 现金购买固定资产
3、 现金购买无形资产
4、 现金偿还借款
5、 现金偿还债券
6、 现金进行投资
7、 现金减资
8、 现金支付股利
以上需要人手输入的信息不仅要输入有关项目的预计金额,还要输入预计的大致付款日期,以便系统能够按日统计出有关的信息。
在完成所有项目的数据输入且能够从系统中取得相关信息后,系统就可以分每间公司计算所有现金需求项目的毛需求。
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