经销商发展要从管理抓起
中国经销商尤其是二三级经销商一直存在“做不大”的现象,常常被厂家调整战略的时间被淘汰掉,这也是经销商的“痛”,也是厂家不愿意看到的,经销商随着销售规模的扩大,再发展过程中出现了一个发展的“瓶颈”。解决这个“瓶颈”--就是要建立正规化、系统化、科学化的管理体系。什么是管理呢?管理的通用定义是:通过人员及其机构内的资源而达到共同目标的工作过程。管理的目的是什么呢?管理的目的就是确保人和物结合透过管理得到最有效的事。明白了管理里的内涵,就要把管理两个字拆分开来,不仅要“管”还要“理”,管就是希望达到某种目标而产生的思想和行动,理就是希望达到某种目标所产生的思想和所做的行为的制度和流程。在一定层面上管理也就是“理”的内容,“理”的作用就是对要达成经营目标所产生的思想和所做的行为进行引导和制约。通过一段我和一位经销商朋友的谈话来阐述管理。
一、员工目标和经营目标的统一。
经销商问:最难管的是什么? 我说:人。 经销商很有共鸣连连称对。 我问:在您认为最难管的都是一些什么人呢? 他为难说:小王最有能力有思路就他最难管,听说小王最近还四处图谋跳槽。我真的不知道怎么管他了。 我问:您认为管人最重要的是难点是“忠诚”了!? 他回答:是呀,现在的人思想都太复杂,知面不知心呀! 我问:您经营的目标是什么? 他很自然的回答:“利益”。 我问:您了解员工的目标么? 他尴尬的说:没有想过这个问题。 我说:是信任还有您给予发挥能力的平台,一定要用人不疑。 经销商考虑良久没有说话。 我说:您是要您的员工为您创造利润还是要他对您忠诚呢? 他反思良久说:“利润”。 我说:你最好的员工是能够为你创造利润的员工而不是对你忠诚的员工。
最难管的人就是有思路的有能力的能够创造利润的员工,最重要的是如何组织员工创造更大更多的利润,而不是其他,纯粹的为了管而管这个思想是错误的,评价管理水平的高低只有一个,就是能否透过管理,了解员工的目标,让组织里每一个人的目标和组织目标合二为一。
二、管理就是让一线的员工得到资源并可运用资源。
经销商朋友问:怎么才能做好管理,怎么用好人呢? 我说:放权,充分放权。 经销商说:我已经充分放权了,除了人事资源和财力资源我都放手让员工去做了。 我说:除了人事资源和财力资源,其他的权力在管理中都是次要的。这也是您发展的瓶颈,这两个权力不放,员工不可能真正为您出力,或者说根本帮不上您的忙,发挥不了真正的作用,这和您单打独斗没有什么区别。 经销商说:我为什么要这样的充分的放权呢? 我说:在销售规模上来以后,尤其是销售规模达到500万元以上以后,管理在经营活动的重要性就显得秃为重要和必要了,很多时间您已经不在市场一线,也再像先前那样十分了解市场,最了解市场的是您的员工,不充分放权授权一线员工就不能根据市场的变化做出市场回应,您也就丧失了对市场的快速反应,经营组织就难免效率低下。
整个经营过程就是资源整合再分配利用的过程,管理的重点就是分配资源这就是分权。如何让员工获得资源并有权力运用资源为顾客服务,满足顾客需求,才能使经营决策包括举措更扁平化,适合市场的需要,才能使您的发展上一个新台阶,也给员工一个平台为经营创造出更多利益来。
三、管理是集体参与制定的。
经销商说:感觉我这里效率低,有的员工忙死,有的闲死,管理混乱,互相扯皮的事情很多。该怎么办呀。 我说:调动员工的能动性,让员工发挥出自己的能力。 经销商说:说的容易,但怎样调动员工能动性,把员工的能力发挥到最佳呢? 我说:制定职责和制度,让员工在规则下做事情。 经销商问:怎样制定呢?还需要您这个高参呀,要不请一个咨询公司来。 我说:不用,让员工参与自行制定自己的岗位职责,包括其他的制度大家都一起来参与制定,您最后再来把关修订一下就好,这样的制度员工会有认同感,做自己制定的事情,员工有很高的主动性和优越感。
管理者不能总自己闷头做事情,不能整天忙于做出自认为很重要的决定,而忽略管理决策最重要的事情,让员工知道做什么,如何做。合理的安排员工做事情,这个过程很有必要让员工参与制定,一个优秀的团队就是一群平凡的人在有绩效的管理制度下做出不平凡的业绩(事情)。
四、管理是一门学问。
经销商问:我怎么判断制定的制度好坏和对错,那什么来把关和衡量呢? 我说:一个制度和流程的好坏,评判的标准只有一个,就是看会不会产生绩效,制度更谈不上没有好坏和对错,制度是一种方法是一种手段,随着经营的发展,要不断的变化和改进它。 经销商问:我都要制定哪方面的制度呢? 我说:从最基本的管理它包括《组织框架结构》、《薪酬考核管理制度》、《岗位职责管理制度》、《日常工作考勤制度》《财务报销管理制度》等等。 经销商问:制定制度都要注意什么,或者说考虑那些问题呢? 我说:面对事实,解决问题,是唯一要考虑的,其他都不重要。
管理是一门学问,好的管理就是能够使不同的人在不同的制度下做相同的事情,却取得差异很大的结果,制度是要认真对待,制度需要在发展的过程中不断完善和强化,制度使员工能够得到资源在任何时间都能够代表组织很好的调动运用资源。
五、制度是一个过程。
经销商说:很好,很好,制订出制度,我就可以万事无忧了。 我说:管理是一个过程。 经销商说:怎么讲? 我说:一个层面上管理不是一朝一夕的事,它需要一个连贯性,制定好的制度不能轻易的改变或者废除。制度需要老板带头遵守并推动实施的,经常是制度制定以后,往往第一个违反是老板,甚至最后否定了自己一手建立起来的制度,关键还是执行、落实,不能束之高阁。 经销商说:这个我是知道的,不能朝令夕改,不能半途而废,还要经常创新,适应组织内出现的新问题。那另一个层面上的管理呢? 我说:管理要制定一个个流程,方便工作的实施和包括对每一项工作进行评估是不是有绩效,其内容有《发货流程》、《服务流程》、《促销活动流程》、《信息反馈流程》、《项目工作评估表》等等。 经销商说:这么多呀?那这些都有什么要求呢! 我说:我们在上学的时间老师给我们讲写作要有时间、地点、人物、三个要素,行销管理再加上两点就好了,就是数据和表格。 经销商说:要以数据说话,要以表格体现,这些方面确实要加强了。 我说:对呀!坚持下去就会形成良好的公司文化,员工工作上有方向感,知道自己该做什么不该做什么,加强了工作之间的配合和协调,让员工产生归宿感,真诚和您一心打天下。
管理是一个过程,重要的是操作,要坚定不移的走下去,这样就能使管理者提升一个层次,从自己做事情,到教人做事情,直至到让人做事情。加强管理,最终还是要解放自己的思想,提高自己的意识,站在一个高度去做事情,想事情,处理事情,方能使自己事业得到快速发展。 |