《复习题一论述题第一题参考答案》(2) 题目:编写职位说明书的步骤是什么,并根据自己熟悉的岗位编写一分职位说明书。 答:对于一个运行稳定的企业来讲,最常用的职位分析方法是问卷调查法和面谈法。一般来讲,职位分析可以分为五大阶段:计划阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析阶段和结果表达阶段。
计划阶段:计划阶段是职位分析的第一阶段。在计划阶段中,应该明确职位分析的目的和意义、方法和步骤;确定职位分析的方法;限定职位分析的范围,并选择具有代表性的职位作为样本;明确职位分析的步骤,制定详细的职位分析实施时间表;编写'职位分析计划',并行有关人员进行职位分析方面的宣传。在职位计划书得到批准后,即可组建职位分析小组,进入职位分析的设计阶段。
职位分析计划:为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,为了有效的在下季度实施企业招聘计划,同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的调整工作,使人力资源管理职位适应企业的发展趋势.
设计阶段:在设计阶段要具体设计出具体的职位分析实施内容。可以采用:问卷调查法或面谈法。
问卷调查法的设计阶段需要编写一份比较详细的'职位分析调查表'。该'职位分析调查表'能够比较全面地反映出该职位的工作内容、工作职责、职位任职资格等内容;
面谈法的设计工作需要形成一个有效和完整的'面谈提纲',面谈提纲的内容和'职位分析调查表'的内容基本相同。
信息收集阶段:在问卷调查或面谈后,收集信息,并形成调研报。如:1、部门及你个人做哪些工作?2、部门现行开发作业流程。3、工作中最难解决的问题。4、最容易职责不明的工作。5、建议等。
信息分析阶段:信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信息进行统计、分析、研究、归类的一个过程。在信息分析阶段最好参照企业以前的职位分析资料和同行业同职位其他企业的相关职位分析的资料,以提高信息分析的可靠性。
在信息分析过程中,还可以请求基层管理者提供帮助,确保没有什么疑点。
结果表达阶段:结果表达阶段的主要任务是编写职位描述和职位资格要求。具体的职位如下:
1 职位分析人员编写职位描述和职位资格要求初稿;
2 与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职位描述和职位资格要求的具体内容;
3 确定试行稿;
4 试行期使用无误后,确定为正式文件。
举例: A4公司培训专员职务说明书 第一部分 工作描述 职务名称:培训专员
所属部门:人力资源部
直接上级职务:人力资源部经理
工资等级:8—12级
职务代码:XL—HR----018
工作目的:为企业培训优秀、合适的人才 第一条 工作要点 1.制订和执行企业的培训计划;
2.制定、完善和监督执行企业的培训制度;
3.安排具体培训工作。 第二条 工作要求:组织性强、认真负责、热情周到 第三条 工作责任 1.根据企业发展情况,制订人员培训计划;
2.执行企业培训计划;
3.制定、完善和监督执行企业的培训制度;
4.制定培训工作流程;
5.具体组织员工培训;
6.培训人员材料管理;
7.主讲专家的邀请与储备;
8.负责建立企业人才库;
9.协助人力资源部经理完成相关工作任务。 第四条 衡量标准 1.上交的报表及报告的时效性和建设性;
2.培训的效果;
3.培训组织的严密周到程度。 第五条 工作难点 如何制定适合的计划并完成培训工作。 第六条 工作禁忌 好大喜功,工作粗心,不能有效地实施培训。 第七条 职业发展道路 培训经理、人力资源部经理。 第二部分 岗位任职资格要求 职务名称:培训专员
所属部门:人力资源部
直接上级职务:人力资源部经理
职务代码:XL——HR—018
工资等级:8—12级 第一条 生理要求 年龄:23—35岁
性别:不限
听力:正常
视力:矫正视力正常
健康状况:无残疾、无传染病
声音:普通话发音标准、语音和语速正常 第二条 知识和技能要求 1.学历要求:本科以上(含本科)。
2.工作经验:两年以上大型企业工作经验。
3.专业背景要求:曾从事人事培训工作2年以上
4.外文水平:英文四级以上水平。
5.计算机:熟练使用Windows和M5—06ce系列 第三条 特殊才能要求 1.语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向员工介绍有关培训情况,并准确、巧妙地解答培训员工提出的各种问题。
2.组织能力:能够有效地组织员工并安排相关专家,做好培训的各项工作。
3.观察能力:能够很快地把握员工的心理。
4.逻辑处理能力:能够将多项并行的事务安排得井井有条。 第四条 综合素质 1.有良好的职业道德素质。
2.独立工作能力强,能够独立完成布置会场、接待专家、培训效果评价等工作。
3.工作认真细心,能认真保管好各类培训材料。
4.有较好的公关能力,能准确地把握同行业的培训情况。 第五条 其他要求 1.能够随时准备出差。
2.对培训内容和进度能够严格系统地把握。 |